Le fotocopiatrici sono diventate indispensabili nei luoghi di lavoro, infatti ogni azienda ne possiede più di una. Poiché si tratta di prodotti a forte componente elettronica e con un costo non indifferente, sempre più realtà prediligono il noleggio fotocopiatrici piuttosto che l’acquisto. Il noleggio ha infatti permesso a molte aziende di risparmiare sui costi di acquisto e di manutenzione di queste macchine tagliando investimenti iniziali e ottimizzando il tempo impiegato per l’attività di stampa e copia.
Quello che resta invece a capo dell’utilizzatore finale è la scelta del modello di fotocopiatrice più idoneo anche se, si può contare sull’assistenza specializzata e guidata del personale che opera in questo settore. Avere dunque una fotocopiatrice non all’altezza dei volumi di stampa e copia crea intuitivamente degli inconvenienti notevoli ma, al contrario, anche scegliere un modello troppo performante risulta sconveniente perché si affrontano costi e consumi evitabili.
Come scegliere la fotocopiatrice più adatta ai propri bisogni? I fattori utili a capire la fotocopiatrice giusta alle nostre esigenze sono sostanzialmente due: la velocità e la capacità di copia.
La velocità di copia fa riferimento al numero di copie che la macchina produce al minuto (si misura quindi in cpm, copia per minuto). Quali valori si possono considerare buoni? Le fotocopiatrici vecchie o di seconda mano partono da 15-20 cpm mentre le multifunzione moderne arrivano anche a 90. La media è di 30-40 pagine al minuto.
La capacità di copia di una fotocopiatrice esprime invece il numero di stampe che essa produce in un arco di 30 giorni. Intuitivamente il primo obiettivo di un cliente deve essere quello di non scegliere una fotocopiatrice poco performante rispetto ai volumi di stampa. E’ sempre meglio optare per una fotocopiatrice con una capacità leggermente superiore rispetto alle proprie esigenze per non sovraccaricare la macchina.
Rivolgendosi ad esperti in noleggio fotocopiatrici como è possibile ricevere assistenza ed essere quindi indirizzati verso il modello più adatto ai bisogni del vostro ufficio.
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